L’essentiel à retenir : le syndic gère l’immeuble, exécute les décisions de l’assemblée générale, tient les comptes et représente le syndicat des copropriétaires. On peut choisir un syndic professionnel, un syndic bénévole (un copropriétaire) ou une gestion coopérative. Pour bien choisir : comparer les contrats sur la base du contrat type obligatoire, regarder la disponibilité, les outils, la réactivité et le prix des prestations hors forfait. Le contrat dure au plus trois ans et le syndic peut être changé en assemblée générale.
Sommaire
- Les missions du syndic
- Professionnel, bénévole ou coopératif
- Comparer les offres
- Changer de syndic
- Les signaux d’alerte
- FAQ
Les missions du syndic
- Convoquer et organiser l’assemblée générale, exécuter ses décisions.
- Tenir la comptabilité, établir le budget prévisionnel, appeler les fonds, gérer le fonds de travaux.
- Entretenir l’immeuble, souscrire les contrats (assurance, entretien, énergie).
- Tenir le carnet d’entretien et le registre d’immatriculation de la copropriété.
- Représenter la copropriété, notamment en justice, et recouvrer les impayés.
- Mettre à disposition un extranet avec les documents de la copropriété (syndic professionnel).
Professionnel, bénévole ou coopératif
- Syndic professionnel : titulaire d’une carte professionnelle, assuré, avec une garantie financière ; adapté aux grandes copropriétés.
- Syndic bénévole : un copropriétaire élu, souvent adapté aux petites copropriétés impliquées.
- Syndicat coopératif : le conseil syndical élit en son sein le syndic.
Des syndics en ligne proposent des tarifs plus bas, avec moins de présence sur place : vérifiez ce qui est inclus.
Comparer les offres
- Tous les contrats suivent un contrat type réglementaire et sont accompagnés d’une fiche d’information sur le prix : comparez le forfait annuel et le tarif des prestations particulières (assemblée générale supplémentaire, suivi de travaux, état daté).
- Vérifiez la taille du portefeuille du gestionnaire et sa disponibilité.
- Demandez des références de copropriétés similaires.
- Regardez les outils numériques proposés et les délais de réponse.
- Le conseil syndical doit mettre en concurrence les contrats avant la désignation, sauf dispense votée.
Changer de syndic
- Le conseil syndical recueille plusieurs offres.
- Les projets de contrat sont joints à la convocation de l’assemblée générale.
- L’assemblée désigne le nouveau syndic à la majorité absolue (article 25).
- L’ancien syndic doit transmettre les archives, les fonds et l’état des comptes dans les délais légaux.
Pour la répartition des charges et des votes, voir la quote-part.
Les signaux d’alerte
- Comptes transmis en retard ou incomplets.
- Absence de réponse aux demandes, travaux votés non lancés.
- Frais hors forfait multipliés.
- Obligations non suivies : PPPT et DPE collectif, immatriculation.
FAQ
Quelle est la durée du mandat du syndic ?
Trois ans au maximum, renouvelable par décision de l’assemblée générale.
Peut-on révoquer un syndic en cours de mandat ?
Oui, en assemblée générale, pour un motif sérieux, ou en désignant un nouveau syndic avec une date de fin anticipée.
Le syndic peut-il refuser de transmettre les documents ?
Non, il doit les mettre à disposition des copropriétaires et du conseil syndical.
Sources : loi du 10 juillet 1965 et décret du 17 mars 1967 ; décret n° 2015-342 (contrat type de syndic) ; Service-public.fr. Vérifié en octobre 2026.